Wat je gaat leren in dit artikel.
Wat is een e-mail handtekening?
Een e-mail handtekening maken is een belangrijk onderdeel van professionele bedrijfscommunicatie. Het is een manier om je bedrijf te presenteren en je identiteit te laten zien. Met een goed ontworpen e-mail handtekening maak je een blijvende indruk op de ontvanger, wat de professionaliteit van je communicatie verhoogt.
Bovendien biedt het de mogelijkheid om belangrijke contactinformatie direct beschikbaar te stellen, zoals je telefoonnummer en adres. Een e-mail handtekening kan ook links bevatten naar je website en social media kanalen, waardoor je online aanwezigheid wordt versterkt en je netwerk wordt uitgebreid.
Waarom een professionele e-mail handtekening?
Branding en professionaliteit
Een e-mail handtekening is een manier om je bedrijf serieus te laten zien. Het is een manier om je professioneel over te komen en je klanten en geïnteresseerden te laten weten wie je bent. Een goed ontworpen e-mail handtekening draagt bij aan de herkenbaarheid van je merk en versterkt je merkidentiteit bij iedere e-mail die je verstuurt.
Persoonlijkheid en herkenning
Een e-mail handtekening kan worden gebruikt om een persoonlijk tintje aan je zakelijke emails toe te voegen. Het is een manier om je persoonlijkheid te laten zien en je klanten en geïnteresseerden te laten weten wie je bent. Dit kan vooral belangrijk zijn in sectoren waar persoonlijke relaties en netwerken van groot belang zijn. Door je foto toe te voegen aan je e-mail handtekening, maak je je communicatie menselijker en bouw je vertrouwen op. Vergeet natuurlijk niet deze foto up-to-date te houden, anders werkt het tegen je ;-).
Wat moet er in een e-mailhandtekening staan?
De persoonlijke en zakelijke e-mailhandtekening
Een goede e-mailhandtekening maken betekent: belangrijke contactgegevens vermelden, je beperken tot de essentie en overzichtelijk werken. De ontvanger krijgt via de e-mail signature een indruk van de afzender als individu. Belangrijke elementen zijn je naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, en eventueel een link naar je website en sociale media kanalen.
Het toevoegen van een call to action
Een effectieve e-mail handtekening kan ook een call to action (CTA) bevatten. Dit kan variëren van een uitnodiging om je laatste blogpost te lezen, je nieuwsbrief te abonneren, of een speciale aanbieding te bekijken. Een CTA in je handtekening kan helpen om meer verkeer naar je website te leiden en de betrokkenheid van je klanten te vergroten.
Hoe maak je een e-mailhandtekening?
E-mailhandtekening laten maken door Clarq
Het laten maken van een e-mailhandtekening door Clarq zorgt voor een consistent en professioneel resultaat dat bij je huisstijl past. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je nieuwe handtekening er professioneel uitziet. Clarq helpt je met het integreren van je logo, het kiezen van de juiste kleuren en lettertypen, en het toevoegen van interactieve elementen zoals links en sociale media iconen.
Tips voor een goede lay-out en designelementen
Een goede e-mailhandtekening is overzichtelijk, goed te lezen en maakt een betrouwbare indruk. Het is aan te raden om een eenvoudige lay-out toe te passen, die de structurering van de informatie dient. Gebruik niet te veel kleuren en houd het ontwerp strak en professioneel. Zorg ervoor dat je handtekening compatibel is met verschillende e-mailprogramma’s en apparaten.
E-mail handtekening instellen
In Outlook en Outlook.com
- De Outlook e-mail handtekening is in te stellen aan de hand van de volgende 5 stappen:
- Stap 1: Open Outlook en klik op “Bestand” > “Instellingen”.
- Stap 2: Selecteer “E-mail handtekening” en klik op “Nieuw”.
- Stap 3: Voer je handtekening in en selecteer de opties voor de afbeelding en de tekst.
- Stap 4: Klik op “Opslaan” om de handtekening te verwerken.
- Stap 5: Klik op “OK” om de instellingen te sluiten.
In Gmail en andere e-mailprogramma’s
- De e-mail handtekening van Gmail kun je instellen aan de hand van de volgende 4 stappen:
- Stap 1: Log in bij Gmail en klik op “Instellingen”.
- Stap 2: Selecteer “E-mail handtekening” en voer je handtekening in.
- Stap 3: Selecteer de opties voor de afbeelding en de tekst.
- Stap 4: Klik op “Opslaan” om de handtekening te verwerken.
Tip! Je kunt meerdere handtekeningen toevoegen aan je mail. Je kunt dan een standaard handtekening kiezen die aan alle mails wordt toegevoegd.
E-mailberichten en e-mailhandtekeningen
Hoe een e-mailhandtekening je e-mailberichten kan verbeteren
Een e-mail handtekening kan worden gebruikt om links naar je website en social media te delen. Het is een manier om je bedrijf te promoten en je aanwezigheid te laten zien. Bovendien maakt het je e-mails completer en professioneler, wat kan bijdragen aan een betere reputatie van je bedrijf. E-mail handtekeningen zijn ook een ideale plek om campagnes en speciale aanbiedingen (zoals kortingsacties) onder de aandacht te brengen. Zorg er dan wel voor dat de acties duidelijk omschreven zijn, eemaal verstuurd kun je een email handtekening natuurlijk niet meer veranderen.
Tips en tricks voor een succesvolle e-mail handtekening
Gebruik sociale media links om je boodschap te verspreiden
Maak gebruik van sociale media links om je boodschap te verspreiden en je aanwezigheid te laten zien. Klik eenvoudig op de Share-knop om uw ontwerp direct op social media zoals Facebook of X (voorheen Twitter) te plaatsen. Door deze links in je handtekening op te nemen, maak je het voor ontvangers gemakkelijk om je te volgen en op de hoogte te blijven van je updates.
Maak gebruik van een krachtig ontwerp om mensen aan het lezen te houden
Ben je een woordkunstenaar maar geen kunstenaar? Geen probleem! Maak gebruik van een krachtig ontwerp om mensen aan het lezen te houden. Gebruik bijvoorbeeld kleuraccenten en iconen om belangrijke informatie te markeren en de aandacht van de lezer vast te houden. Een visueel aantrekkelijke handtekening kan net dat extra zetje geven om de lezer te overtuigen actie te ondernemen.
Maak gebruik van link tracking als je verwijst naar je website
Link tracking helpt je te begrijpen hoe effectief je e-mail handtekeningen zijn in het genereren van verkeer naar je website. Door link tracking te gebruiken, kun je precies zien hoeveel klikken je handtekening genereert en welke CTA’s het meest effectief zijn. Dit geeft je waardevolle inzichten in hoe je je e-mailhandtekening verder kunt optimaliseren voor betere resultaten.
Het Belang van een Professionele E-mail Handtekening
Een professionele e-mail handtekening is essentieel voor effectieve bedrijfscommunicatie. Het biedt een gestandaardiseerde manier om contactgegevens en bedrijfsinformatie te delen, terwijl het ook bijdraagt aan merkherkenning en professionaliteit. Een goed ontworpen handtekening versterkt je merkidentiteit, bouwt vertrouwen op en verhoogt betrokkenheid.
Vergeet niet je handtekening regelmatig te updaten en te optimaliseren met de nieuwste designtrends en technische mogelijkheden. Met de juiste balans tussen tekst, afbeeldingen en interactieve elementen, kan een e-mail handtekening een krachtig marketinginstrument worden dat bijdraagt aan het succes van je bedrijf.
